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教學指南2023.08.15

ChatGPT店家應用:文案、公告、客服

店家使用 ChatGPT 可以先從商品介紹、公告草稿、客服回覆和社群貼文開始,協助整理文字工作。

店家可以先把 ChatGPT 當文字助手

店家最常卡住的不是完全不會寫,而是每天都要寫商品介紹、公告、客服回覆,時間久了很容易詞窮。ChatGPT 的價值在於先幫你整理第一版,再由你改成自己的口吻。

店家最常卡住的不是完全不會寫,而是每天都要寫公告、商品說明、客服回覆,時間久了很容易詞窮。ChatGPT 的價值在於先幫你整理第一版,再由你改成自己的口吻。

ChatGPT 開始被更多人討論後,很多店家也會好奇:這個工具到底能不能用在生意上?

答案是可以,但不要一開始就想得太複雜。

對店家來說,ChatGPT 最實用的地方,是協助整理文字、產生草稿和改寫內容。它不一定要取代人,而是先幫你把空白頁面變成可以修改的版本。

店家適合用在哪些地方?

使用場景 可以怎麼用
商品介紹 把規格整理成比較好懂的文字
公告草稿 先寫出通知,再人工修改
客服回覆 整理常見問題回覆方向
社群貼文 發想標題、貼文和活動文案
內容改寫 把太硬的文字改得自然一點
活動說明 把規則整理成顧客看得懂的版本

這些工作不一定難,但很花時間。ChatGPT 可以幫店家先把第一版整理出來。

ChatGPT 對店家的實際幫助

店家最常遇到的問題,不是完全不會寫,而是每天要寫的東西太多。

商品介紹要清楚,公告要正式,客服回覆要精簡,社群貼文又要自然。這些內容如果每一篇都從零開始,很容易拖慢工作速度。

ChatGPT 可以先幫你做三件事:

  • 把零散想法整理成段落
  • 把太長的內容改短
  • 把不自然的文字改成比較好讀
  • 把規則整理成條列
  • 把同一段內容改成不同語氣

店家使用時要注意

AI 寫出的內容不能完全不檢查。

像是價格、庫存、活動日期、退款規則、服務範圍,都要以店家實際狀況為準。比較好的方式是讓 ChatGPT 寫草稿,再由店家自己修改。

尤其是對外公告和客服回覆,不能讓文字看起來很漂亮,但內容和實際服務不一致。

店家可以怎麼下指令?

店家用 ChatGPT 時,不要只說「幫我寫文案」。

比較好的方式,是把商品、對象、用途和語氣說清楚。這樣產出的內容會更接近可以修改的草稿。

不夠清楚 比較好用
幫我寫商品介紹 請幫我寫一段 150 字商品介紹,給第一次購買的客人看
幫我寫公告 請寫一篇官網公告,提醒客人下單後要留意 LINE 通知
幫我回客服 請用親切語氣回覆客人,說明訂單會依付款順序處理
幫我改文案 請保留意思,把文字改得更短、更自然

結論

ChatGPT 對店家最實用的地方,是協助把零散想法整理成可以修改的文字。

它可以幫你寫第一版,但最後的語氣、規則和細節,還是要由店家自己確認。用得好的話,它會是一個節省時間的文字助手。

店家使用 ChatGPT Q&A

Q1:店家用 ChatGPT 最大的好處是什麼?

最大好處是節省整理時間。

很多內容其實不是不會寫,而是懶得從零開始。ChatGPT 可以先把架構生出來,店家再調整成自己的說法。

Q2:ChatGPT 可以直接幫店家寫商品文案嗎?

可以先寫草稿。

但商品價格、規格、庫存、活動條件一定要人工確認。AI 適合產生第一版,不適合完全取代最後審稿。

Q3:客服回覆可以交給 ChatGPT 嗎?

可以用來整理回覆方向。

像常見問題、訂單提醒、服務說明,都可以先讓 ChatGPT 草擬,再改成店家的實際規則和語氣。

Q4:店家用 ChatGPT 會不會讓文字變很像機器?

會,所以要手動修改。

可以要求它寫得更親切、更簡短,再由店家加入自己的口吻。不要直接貼出太制式的文字。

Q5:店家最適合從哪一種內容開始用?

從公告和商品介紹開始最穩。

這兩種內容規則明確、需求清楚,很適合讓 ChatGPT 先整理架構,再由店家補上細節。

選購提醒

如果你是店家,常需要寫商品說明、公告內容或客服回覆,可以回到影音柑仔店商品頁,看看目前提供的 ChatGPT 會員方案。